公文到底怎麼寫?
相信剛開始準備國家考試的朋友,
對公文撰寫一定感到很害怕,
其實公文有一定的格式,只要掌握好主要架構,
並且參考下列考選部的官方範例,
都能掌握到基本分數的!
(而且對於高考來說,公文分數占比很少,多一點時間在專業科目更重要)
公文架構
檔案基本資料:檔號、保存年限
寄件者(右上):OOO函、地址、承辦人、電話、傳真、e-mail
(這裡可得知是哪個機關來函的,還有相關內容可以聯絡哪位承辦人!)
受文者(左下):地址、受文者、發文日期、發文字號、速別、密等及解密條件或保密期限、附件
(收件人是誰呢,還有發文日期、文字號,這些都是受文者需要用到的資訊,如有附件也會一併在這裡呈現)
主旨:簡單明瞭的文章主題,平常後面會加上期許動作的用詞,例如:請查照(平行機關)、請照辦(上對下)、請鑒核(下對上)
說明:以條列式說明(一、二、三、)
第一行:為會議、法源或某函文發文字號為依據,用意在說明本文發文動機或依據。
第二行:通常為前言描述,簡單說明發文緣由。
第三行:因為上述緣由,提出辦理說明事項。(可依內容延長第四行、第五行)
辦理:目前實務上並沒有在寫辦理了,公文範例也沒有呈現,因此寫了可以占版面,但應該不影響分數。
正本:(受文者)
副本:(*發文機關 作為備存、其他需要通知的機關或民眾)
O長OOO (*發文機關 首長)
考選部 公文範例
考選部曾在網站公布公文範例,目前檔案已下架,有幸留存到檔案,就給大家參考一下。
行政院 下行文
考題:
答案:
市政府 上行文
試題:
答案:
希望本文章對大家有幫助,以最快的時間掌握到公文分數!